> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.ecommerce.seb.ee/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.ecommerce.seb.ee/seb-docs-draft/seb-docs-public-et/juhendid/kaupmehe-portaal/votke-makseid-vastu-ilma-integratsioonita/arved.md). # Arved **Arved** võimaldavad teil luua ja saata struktureeritud maksetaotlusi otse SEB Merchant Portali kaudu, ilma et peaksite omaenda kassaintegratsiooni välja töötama. Iga arve sisaldab makselinki, mis suunab kliendi **Hostitud Checkout**, kus nad saavad makse lõpule viia valitud poe jaoks saadaolevate makseviiside abil. Saate arveid luua individuaalselt või lubatud juhul kasutada CSV-importi, et luua mitu arvet korraga. Teile kättesaadav funktsionaalsus sõltub teie kauplejalepingust, poe seadistusest, lubatud teenustest ja kasutajaõigustest. *** ### Millal kasutada arveid Kasutage arveid, kui soovite oma klientidele luua, jagada ja jälgida struktureeritud maksetaotlusi. Arved on eriti kasulikud, kui peate: * Looma üksikuid kliendi maksetaotlusi. * Looma hulgi mitu maksetaotlust. * Saatma maksetaotlusi klientidele e-posti või SMS-i teel, kui see on saadaval. * Jälgima, kas arve on endiselt aktiivne, on aegunud või on deaktiveeritud. * Jälgima arvega seotud makset. Lihtsamate maksetaotluste jaoks, mida soovite jagada otse URL-i, QR-koodi või maksenupu kaudu, vt **Makselingid ja QR-koodid**. *** ### Juurdepääs arvetele Müüjaportaalis kasutage vasakut navigeerimispaneeli: 1. Laienda **Maksmine lingiga**. 2. Valige **Arved**. Arvete lehel saate luua ja hallata arvel põhinevaid maksetaotlusi. *** ## Arve loomine Arveid saate luua kahel viisil: * **Käsitsi** – Looge üksik arve otse Merchant Portalis. * **Hulgimport** – Looge mitu arvet CSV-faili abil.
Valige meetod, mis sobib loodavate maksetaotluste arvuga. *** ### Arve loomine käsitsi Kasutage käsitsi loomist, kui peate looma üksiku maksetaotluse. Sisestage nõutavad arve-, makse- ja kliendiandmed ning vaadake üksikasjad enne arve loomist üle. Kasutage selgeid viiteid, mis võimaldavad teil seostada arve ja sellest tuleneva makse vastava kliendi, tellimuse või kirjega teie enda süsteemides. *** ### Arvete loomine hulgi Kasutage hulgimporti, kui peate looma mitu arvet samaaegselt. Merchant Portal pakub allalaaditavaid malle vormingutes **XLSX** ja **CSV** . Kui kasutate XLSX-malli: 1. Laadige mall alla ja täitke see. 2. Salvestage täidetud fail kujul **CSV (UTF-8)**. 3. Laadige CSV-fail Merchant Portali üles. {% hint style="warning" %} XLSX-faile ei saa otse üles laadida. Täidetud fail tuleb salvestada ja üles laadida kujul **CSV (UTF-8)**. {% endhint %} Üles laaditud faili valideeritakse toetatud struktuuri, nõutavate väljade, valideerimisreeglite ja kohaldatavate töötlemispiirangute suhtes. Kasutage hulgimporti ette valmistades Merchant Portalis saadaolevat uusimat malli. *** ## Saada arveid klientidele Sõltuvalt teie kaupmehekontole lubatud teenustest saab arve maksetaotlusi saata toetatud teavituskanalite kaudu, näiteks: * **E-post** * **SMS** Täpsed saadaolevad teavitussuvandid sõltuvad teie kaupmehe seadistusest ja kasutatavast teavitusteenusest. Kui klient avab arvega kaasas oleva makselingi, suunatakse ta **Hostitud Checkout**. Seejärel saab klient makse lõpetada kasutades vastava poe jaoks saadaolevaid makseviise. {% hint style="info" %} E-kirja või SMS-i edukas edastamine tähendab, et maksetaotlus saadeti vastava teavituskanali kaudu. See ei **ei** tähenda, et klient on makse lõpetanud. {% endhint %} *** ## Jälgige arveid Kasutage Merchant Portali, et jälgida arveid pärast nende loomist. Sõltuvalt arvest ja saadaolevast teabest saate üle vaadata: * Arve olek. * Tarneolek, kui see on saadaval. * Makse staatus. * Aegumine. * Deaktiveerimine. * Seotud makseinfo. Aegunud või deaktiveeritud arve ei ole enam aktiivne maksetaotlus. *** ### Kinnitage, et arve on tasutud Iga arve on seotud aluseks oleva maksetehinguga. Ärge kasutage arve tarneolekut ega kliendi brauseriteekonda makse lõpetamise kinnituseks.
{% hint style="warning" %} Kasutage alati kinnitatud **makse olek** seotud tehingu andmeid, et teha kindlaks, kas arve makse oli edukas. E-posti või SMS-i edastamine ei kinnita makset. {% endhint %} Kasutage **Tellimused** kui peate üle vaatama aluseks oleva maksetehingu, makse-ID, makse oleku või muud tehingu üksikasjad. *** ## Kaupmehe kohustused Arvete funktsionaalsus pakub võimaluse luua, jagada ja jälgida maksetaotlusi SEB Ecommerce Payment Gateway kaudu. See ei asenda teie raamatupidamis-, maksu-, seadusjärgseid arveldus- ega regulatiivseid süsteeme. Te jääte vastutavaks: * Arve- ja saajainfo täpsuse eest. * Teie arvete õigusliku kehtivuse ja nõutava sisu eest. * Raamatupidamis- ja maksukäsitluse eest. * Kohaldatavate regulatiivsete ja tarbijakaitsenõuete eest. * Kliendi kontaktandmete seadusliku töötlemise eest. * Kõigi nõusolekute saamise eest, mida on vaja e-posti või SMS-i teel suhtlemiseks. * Makse lõpliku staatuse kinnitamise eest enne kaupade või teenuste üleandmist. {% hint style="info" %} Merchant Portali arveinfo on mõeldud maksete kogumiseks ja operatiivseks jälgimiseks. Kasutage seadusjärgse raamatupidamise, maksu- ja finantsaruandluse jaoks oma kohaldatavaid raamatupidamis- ja finantssüsteeme. {% endhint %} *** ## Parimad tavad Arvete kasutamisel: * Kasutage selgeid arve-, kliendi- ja tellimusviiteid. * Hoidke viited vastavuses oma ettevõtte andmetega. * Kontrollige kliendi kontaktandmeid enne arve saatmist. * Kasutage hulgimportide jaoks uusimat Merchant Portali malli. * Enne suure hulgimpordi töötlemist testige väikese CSV-failiga. * Vaadake valideerimisvead enne impordi uuesti proovimist üle. * Vaadake regulaarselt üle tasumata, aegunud, deaktiveeritud ja edastamata arved. * Kinnitage seotud makse staatus enne tellimuse täitmist. * Kasutage **Tellimused** kui on vaja täiendavat makseuurimist. * Piirake arve haldamine volitatud Merchant Portali kasutajatele. *** ### Korduma kippuvad küsimused
Kas maksevärav kontrollib, kas arve vastab seadusele või maksunõuetele? Ei. Maksevärav hõlbustab maksete kogumist ja elutsükli jälgimist, kuid teie jääte vastutavaks õigusliku kehtivuse, raamatupidamiskäsitluse, maksukohustuste täitmise, regulatiivse vastavuse ja arve sisu täpsuse eest.
--- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://docs.ecommerce.seb.ee/seb-docs-draft/seb-docs-public-et/juhendid/kaupmehe-portaal/votke-makseid-vastu-ilma-integratsioonita/arved.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.